Nel primo articolo abbiamo visto come capire quale Copilot hai già attivo. Ora la domanda diventa: quanto costa la versione a pagamento, e ha senso rispetto ad alternative come ChatGPT, Gemini o Claude? Vediamo i numeri — con un’avvertenza onesta.

Attenzione ai prezzi. I listini dell’AI cambiano spesso, con promozioni e ritocchi frequenti. I valori qui sotto sono indicativi, IVA esclusa, aggiornati a giugno 2026: verifica sempre il prezzo corrente sul sito del fornitore o presso il tuo rivenditore (partner) prima di decidere.

5. Le licenze Copilot e i prezzi

L’offerta a pagamento di Microsoft si articola principalmente in un add-on per utente, più un modello a consumo per gli agenti. La licenza Copilot va sempre sommata a un abbonamento Microsoft 365 di base idoneo.

Microsoft 365 Copilot Chat — Chat AI protetta (enterprise data protection), ragiona sul web · Incluso negli abbonamenti M365 business/enterprise idonei

Microsoft 365 Copilot (add-on) — Copilot integrato in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams — collegato ai tuoi dati · €28,10/utente/mese (impegno annuale). Promo in corso fino al 30/6/2026 da €15/mese\*

Licenza base M365 (necessaria sotto Copilot) — Abbonamento di base richiesto per l’add-on Copilot · Business Standard €10,50 · Business Premium €18,90 /utente/mese

Agenti pay-as-you-go (Copilot Studio) — Automazioni/agenti a consumo, senza licenza piena per tutti · Pacchetti da 25.000 crediti ≈ €173,30/mese, modello a consumo

\ Promozione Microsoft attiva fino al 30/6/2026 su Copilot Business (es. Copilot standalone da €15/mese, bundle con Business Standard da €19/mese, con Business Premium da €27/mese; minimo 10 licenze). Condizioni soggette a variazione.*

Due aspetti pratici. Primo: i piani Copilot Business prevedono un impegno annuale, con fatturazione mensile o annuale (la mensile in genere ha un piccolo sovrapprezzo); non esiste un vero “mese per mese” disdicibile in qualsiasi momento. Secondo: serve sempre una licenza base Microsoft 365 idonea sotto a Copilot, quindi al costo dell’add-on va sommato quello dell’abbonamento di base.

Da tenere d’occhio: Microsoft ha annunciato un aggiornamento di listino a partire dal 1° luglio 2026, con aumenti per i clienti commerciali che variano (in media intorno al 5% sui piani Business). I nuovi prezzi si applicano ad acquisti e rinnovi successivi a quella data: se stai valutando ora, considera l’impatto sul rinnovo.

6. Copilot, ChatGPT, Gemini o Claude: quale conviene in azienda

Sono tutti ottimi assistenti, ma rispondono a esigenze diverse. La differenza più importante per un’azienda non è “chi è più intelligente”, ma quanto bene si integra con gli strumenti e i dati che già usi — e con quale protezione.

Si integra nei tuoi file ed email — Sì, nativamente (Word, Excel, Outlook, Teams via Microsoft Graph) · Solo con connettori configurati a parte · Gemini: sì dentro Google Workspace. Claude: no nativamente

Ecosistema ideale — Aziende già su Microsoft 365 · Chi vuole il modello GPT più versatile e indipendente dalla suite · Gemini: aziende su Google Workspace. Claude: scrittura e analisi di testi lunghi

Prezzo indicativo (IVA escl.) — €28,10/utente/mese + licenza base · ≈ €20–23/utente/mese · Gemini: incluso nei piani Workspace (≈ €8–25). Claude: ≈ €19–23/postaz. (min 5)

Protezione dati business — Sì: i dati del tenant non addestrano i modelli · Sì sui piani Business/Enterprise · Sì sui rispettivi piani business

Prezzi di ChatGPT, Gemini e Claude originariamente in dollari e qui convertiti in valore indicativo; Gemini dal 2026 è incluso nei piani Google Workspace a pagamento anziché venduto come add-on separato. Verifica i listini ufficiali aggiornati.

Il punto chiave. Se la tua azienda vive già dentro Microsoft 365, Copilot è spesso la scelta più naturale: lavora sui tuoi documenti, email e riunioni senza configurazioni complesse e rispetta i permessi esistenti. ChatGPT brilla come assistente generalista e flessibile, indipendente dalla suite; Gemini ha senso per chi sta su Google Workspace; Claude è molto apprezzato per scrittura e analisi di testi lunghi. Molte aziende, di fatto, ne usano più di uno: Copilot dentro le app, un assistente generalista per il resto.

Cosa ha senso fare, in pratica

Non esiste una risposta unica, ma c’è un percorso ragionevole che vale per quasi tutte le aziende.

  • Parti dalla versione gratuita. Verifica che Copilot Chat con protezione enterprise sia disponibile e che le persone vi accedano con l’account aziendale. È un modo a costo zero per abituare il team all’AI e raccogliere i primi casi d’uso reali.
  • Identifica i ruoli ad alto impatto. Le licenze a pagamento rendono di più dove c’è molta scrittura, molte riunioni e molti documenti: vendite, marketing, direzione, project management, HR, customer service. Non serve dare Copilot a tutti dal giorno uno.
  • Fai un pilota misurato. Attiva un gruppo ristretto (ad esempio 10–20 persone), definisci obiettivi concreti (ore risparmiate, tempi di risposta) e, dopo 4–8 settimane, guarda i report di utilizzo: utenti attivi e frequenza d’uso ti diranno se l’investimento sta funzionando.
  • Cura i prerequisiti, soprattutto i dati. Copilot a pagamento è potente quanto è ordinato l’ambiente: permessi su SharePoint, condivisioni, riservatezza dei documenti. Prima di estenderlo, verifica che le persone non possano vedere — tramite Copilot — file a cui non dovrebbero accedere.
  • Valuta gli agenti a consumo per i casi specifici. Se ti serve automatizzare un processo (un agente che risponde su una knowledge base, ad esempio) senza dare a tutti una licenza completa, il modello pay-as-you-go può essere più efficiente.
  • Rivedi le licenze a cadenza fissa. Ogni trimestre confronta licenze acquistate, assegnate e usate. Riassegna o riduci ciò che resta inutilizzato: è il modo più semplice per non sprecare budget.

Fonti

  • Piani e prezzi di Microsoft 365 Copilot (Microsoft)
  • Prezzi di Microsoft 365 Copilot – Agenti IA / Copilot Studio (Microsoft)
  • Aumenti di prezzo Microsoft 365 da luglio 2026 (rivenditori/partner)
  • Listino prezzi ChatGPT Business / Enterprise (OpenAI Help Center)
  • Gemini incluso nei piani Google Workspace (Google Workspace Help)
  • Anthropic – Piani Claude Team / Enterprise